Nomina y Gestión de Personal CPI

Creado por CPI Software
El Sistema de Nómina y Gestión de Personal de CPI Software contiene la más avanzada colección de Características de su clase, permitiendo, además de las funciones naturales y esperables, toda una integración de procesos para los departamentos de Gestión de Personal.

	Mantenimiento continuo
	Capacidad de soporte electrónico a distancia
	Cumple Normativas Oficiales
	Soporte de múltiples Empresas y múltiples convenios
	Compatible con el Sistema Agrario
	Conectividad Electrónica con Hacienda y Seguridad Social (RED) y módulos adicionales para Sistema de Liquidacion Directa de Trabajadores, CRETA, SILTRA
	Gestión de Personal Integrada y Personalizable
	Informes generados en Hojas MS Excel
	Sistema de Contratos de Empleados con MS Word
	Conexión con otras Aplicaciones para generar variables o Contabilidad
	Ajustable a requerimientos especiales
	Consultoría de integración particularizada, desarrollos a medida, módulos web...

Puede descargar estos ficheros para verlos en su PC:

Presentación PowerPoint Resumen PDF Anuncio PDF

Nuestro Sistema de Gestión de Personal está orientado al Servidor IBM i Power (iSeries & as400), contando con utilidades de conectividad Web y Cliente / Servidor Windows para:

integración de Imágenes (Fotos de Trabajadores, Logos de Empresa, p. e.) con nuestro producto CPI Power Images
Impresión de Calidad Gráfica, Formularios con nuestro producto CoPrint.
Conectividad Total con Hojas de Cálculo MS-Excel y Word a través de nuestro producto API Office. Diversos Informes tienen la opción de salida directa a Excel en formato final.
Los Contratos de Empleados se definen en MS-Word, completando el Sistema todos los datos variables automáticamente y manteniendo en línea los contratos.

Nuestro compromiso con todos los productos CPI hace que garanticemos el mantenimiento futuro a nuestros Usuarios, integrando continuamente nuevas funciones, incluyendo por supuesto las obligaciones por disposiciones Legales.

Nuestra capacidad de Integración de Aplicaciones puede ser también usada por nuestros Usuarios para combinar funcionalidades de éste y otros productos CPI, así como con otras Aplicaciones Existentes.

Un Sistema Completo, Flexible y Seguro, lleno de Funciones.
Continuamente Actualizado con nuestro contrato de Mantenimiento.
Soporte directo del Fabricante. Soporte electrónico para seguimiento y cambios.
Pensado para satisfacer todos los objetivos:
Garantía de Cálculos y Legislación.
Conectividad Electrónica (RED, Internet) con S.S. y Hacienda.
Gestión de Recursos Humanos Integrada.
Servicios de Consultoría para integración con otras Aplicaciones y Personalización de Procesos.
Cumple todas las funciones Legales y de Gestión Interna, y ofrece una amplia gama de soluciones para el Departamento de Recursos Humanos
conectividad con nuevas tecnologías como:
Impresión Gráfica (Fichas de Personal, Recibos personalizados...)
Imágenes (Fotografías de Empleados, escaneo y visualización de Curriculum vitae...)
Gestión integrada de Contratos de Trabajo con plantillas personalizadas Word.
Salida de Información por Hojas de Cálculo Excel y generación de documentos con Word.
Mantenimiento y soporte del Sistema por el propio fabricante.
Amplia capacidad de cálculos con Formulas Personalizables otros componentes para cualquier necesidad de Calculo de Nómina.
Permite Repetir Cálculos de Nómina, así como Nóminas Provisionales
Calendario de Trabajo y control de Absentismo.
Control de Anticipos y Préstamos.
Cálculos de IRPF y de Incrementos Saláriales.
Conectividad con Organismos Oficiales, como Hacienda y Seguridad Social.
Gestión completa de Atrasos.
Soporta Recibos Extraoficiales y atrasados, en diversos formatos.
Pago en talón, transferencia y soporte magnético. Se permiten divisiones, desgloses y descuentos.
Mantenimiento de Características / Perfiles y Historial de Trabajadores, definibles por el Usuario.
Control de ILT, Bajas y subvenciones.
Todos los documentos y Certificados Oficiales.
Envío de documentos por Comunicaciones (Red o Internet).
Soporta Régimen Agrario.
Emisión y Control de Contratos de Trabajadores, pudiendo emitir los documentos personalizados con Word.
Los Informes Económicos son Personalizables, y pueden obtenerse de la forma tradicional o en documento Excel totalmente formateado.
Entrada descentralizada de Variables (p. e. otras provincias)
Generación de Apuntes Contables directos a Contabilidad CPI y exportación para otros Sistemas.
Consulta de Nóminas Históricas.
Diversas formas de agrupar Empleados para control de Costes y Agrupación.
Seguridad de Acceso a los Datos definibles por cada usuario, para evitar accesos no autorizados.
Sistema propio para elaboración de Consultas (Query) de forma fácil y potente sobre la Base de Datos primaria que es el corazón del Sistema.
Fotografías de Empleados. Soporte para Escáner y Visualización en pantalla o Impresora (Ficha) Escáner de documentos asociados a Empleados.
Recibo Personalizable, incluyendo impresión sobre papel blanco en modo formulario, papel secreto, etc.
Se permite el proceso de la nómina para 999 empresas diferentes.
Se permite agrupar a los trabajadores de una misma empresa en centros de trabajo o dependencias con un máximo de hasta 99 divisiones.
Puede haber un máximo de 9999 trabajadores en cada empresa.
Se incluye el proceso a efectos de Seguridad Social, de trabajadores asimilados a los Regímenes de Cotización General y Agrario.
Se permiten la percepción desde 1 a 8 pagas extraordinarias por empresa. Siendo variables los meses de percepción de las mismas, y pudiéndose incluir junto a la paga mensual o bien en recibo aparte. También es variable en cada paga el porcentaje del importe a percibir, por cada concepto que se incluya en dicha paga, ejemplo: podemos percibir el 100% de Sueldo Base en una paga extra y el 50% de dicho concepto en otra paga.
Hasta 95 conceptos establecidos, por los cuales un trabajador puede percibir o se le puede retener cantidad alguna.
Los conceptos de devengo o retención son incluidos en un archivo, en cuyo contenido además de reflejar el nombre del mismo, especificamos si cotiza a seguridad social, si paga IRPF, etc., es decir todo lo relativo al concepto, por lo que el usuario por si mismo puede incluir, modificar o suprimir un concepto sin necesidad de rectificar los programas.
Los trabajadores se agrupan en categorías y cada una de éstas incluye las percepciones que en cada caso correspondan. Además cada trabajador independientemente de las percepciones incluidas en la categoría que corresponda, podrá percibir dichas percepciones por un importe diferente, o tener otro tipo de percepciones no incluidas en su categoría.
Se pueden agrupar los trabajadores según características que define el propio usuario. Por ejemplo: que trabajadores conocen el idioma inglés, alguna licenciatura, aficiones, etc..
Puede llevarse un historial de cada trabajador especificando la fecha de la incidencia y un texto asociado explicativo de la misma. Ejemplo: excedencias, ascensos, expedientes, permiso de conducir, etc.
Existe además un módulo ampliado de "Gestión de Personal", con posibilidades más amplias.
Se graban y almacenan los contratos temporales de cada trabajador, permitiendo la impresión de los que se deseen, así como las funciones de control de los mismos.
Pueden efectuarse varios pagos a cuenta ("Anticipos") en el mes que deseemos, con obtención de recibos, informes, pago por transferencia o talón, como si de una nómina normal se tratará, reteniendo el importe percibido por cada trabajador, en la nómina mensual del mismo mes.
Se calcula la percepción de "Atrasos" a partir de las nóminas calculadas, obteniéndose la misma información que la resultante de las nóminas normales.
El cálculo de los conceptos a percibir por cada trabajador se basa principalmente en el producto de un precio por las unidades que le correspondan. El cálculo del precio de los conceptos, puede llevarse a cabo a partir de fórmulas diseñadas por el usuario.
El cálculo de una nómina puede ser repetido cuantas veces se desee, siempre y cuando no se haya calculado una nómina posterior.
Se permite la percepción variable de importes en cada nómina. Es decir, un trabajador en un determinado mes puede recibir una percepción que normalmente no perciba o variar el importe de la misma, sin que por estas causas se le modifiquen las percepciones establecidas para futuras nóminas.
Se puede grabar el "Total Bruto" a percibir por un trabajador, calculándose el complemento que en cada nómina corresponda, hasta alcanzar el total establecido.
Se lleva a efecto el cálculo de los períodos de ILT, tomando para ello las bases de prestación que el usuario determine, ya que es opcional la elección de coger las del ultimo mes calculado, o el anterior. Puede complementarse la percepción de haberes de un trabajador, cuando esté en ILT, hasta el porcentaje de su percepción habitual que se desee. Se puede también abonar todo el importe que le pudiera corresponder a un trabajador si no hubiera estado en ILT durante el período de devengo, y posteriormente modificar los datos obtenidos para hacer constar los días de ILT y las prestaciones por enfermedad en los documentos de TC1 y TC2.
El usuario puede diseñar su propios listados de resumen de nómina especificando el número de columnas a utilizar y los conceptos a agrupar en las mismas.
Se permite resumir los datos de los códigos de trabajadores que tengan igual D.N.I., de esta forma puede resumirse la información de trabajadores que por necesidad tengan más de un código.
Estos informes pueden ser generados en hojas de calculo Excel. También pueden ser obtenidos en ficheros para posteriormente ser tratados con cualquier software de usuario compatible.
El diseño del recibo oficial de nómina permite la inclusión de nuevas percepciones o retenciones sin necesidad de variar el mismo.
Existe la posibilidad de emitir "recibos extraoficiales" para los trabajadores que se deseen.
En el recibo de un trabajador que cause baja en la empresa, podemos reflejar la parte de cada una de las pagas que le corresponde percibir.
Pueden imprimirse recibos de nominas atrasadas.
Se emite relación y talones bancarios, para los trabajadores que deseen percibir la nómina por este sistema, siendo posible la emisión de talones de bancos diferentes, ya que hay posibilidad de adecuar el formato de cada banco al programa de impresión.
Se puede obtener, en cada nómina, la relación de los trabajadores que perciben el abono de la misma, por transferencia bancaria. Así mismo, puede generarse el soporte magnético correspondiente a dicha información que deba entregarse a la entidad bancaria.
Se permite efectuar el cobro de la nómina por parte del trabajador en varias divisiones, pudiendo ser perceptor de las mismas el propio trabajador o cualquier otra persona.
Tanto en el caso de un alta o baja definitiva en la empresa, el Sistema calcula las percepciones que correspondan según el día en el que inició o finalizó su trabajo.
Permite obtener el certificado de empresa con las cotizaciones de los últimos 180 idas.
Se permite la obtención de informes acumulados del año en curso, por trabajador, empresa o dependencia, con especificación de los importes correspondientes a sus percepciones o retenciones.
Además de imprimir los resúmenes de nómina, se permite la obtención de ficheros con los mismos datos y diseño, para poder manipularlos mediante otras herramientas o bien su exportación a otros entornos.
Se obtienen los documentos de cotización TC1, TC1/8, TC1/14, TC2, TC2/8 y TC2/1 resultantes de los cálculos de nómina, del mes que se desee siempre que su información resida en los ficheros históricos.
Se permite el envío a la seguridad social vía comunicaciones, de las altas y bajas que se produzcan en cualquier empresa, así como la información de los documentos TC1, TC2 y TC2/1. La información que se remite a la seguridad social correspondiente a altas y bajas, se denomina "mensajes de afiliación" y "mensajes de cotización" la correspondiente a documentos de cotización.
Existe una estadística de absentismo que refleja los días no trabajados por los trabajadores que se pidan, en el período de tiempo que se solicite (máximo 12 meses).
Además de la mencionada estadística de absentismo, existe un modelo de informes definible por el propio usuario, que surge a partir de las variables grabadas para cada nomina y almacenadas en un fichero histórico, que permite a los usuarios recoger incidencias tales como días de enfermedad, vacaciones, permisos especiales, etc.
Existe un modulo llamado "Calendario de Trabajo" que permite establecer el calendario anual de trabajo y su numero de horas para cualquier empresa y obtener información de estos datos, desglosada por dependencias y departamentos (GFH's).
Dependiente del modulo anterior existe otro llamado "Previsión de plantilla", que a partir de aquel y de suministrar en este la previsión de ausencias, permite establecer la disponibilidad de plantilla para un determinado periodo de tiempo.
Puede calcularse el % de IRPF que corresponderá a cada trabajador, a partir de la situación personal y familiar de cada trabajador y en base, tanto a las percepciones recibidas el año anterior, o a la previsión para un nuevo año.
Existen dos listados para declaración de IRPF. El primero trimestral nos permite conocer la información correspondiente al trimestre que deseemos así como los importes acumulados del año. El segundo nos da un listado correspondiente a la declaración del año anterior. También existe un listado de comprobantes para entregar a cada trabajador de la empresa.
Pueden calcularse supuestos sobre las percepciones de cada trabajador, con un incremento porcentual estimado, facilitando a su vez importes resultantes por centro de trabajo o empresa.
Hay un listado anual por trabajador con las bases de cotización de todo el año, desglosadas por meses.
Se puede consultar en cualquier momento la nómina de cualquier trabajador.
El sistema de Menús permite la inserción de trabajos propios de cada usuario.